Kell hozzá könyvelő?+
Nem. A Pénzügy modul a céged saját pénzügyi tükre: a számláid, a bizonylataid, a kintlévőséged és a cash-flow-d könyvelő nélkül is naprakész. Amit viszont nem vesz át: főkönyvet nem vezet, adóbevallást és beszámolót nem készít — az a könyvelő dolga marad. A kettő jól kiegészíti egymást: te napi képet kapsz, a könyvelőd pedig rendezett anyagot.
Honnan kerülnek be a számláim a rendszerbe?+
Négy úton. A NAV Online Számla szinkron a cég saját technikai felhasználójával a kimenő és bejövő számlákat magától behozza — ez az ingyenes körben is jár. A Számlázz.hu-s számlák PDF-je szintén magától bekerül. Emellett bármit beküldhetsz e-mailben, feltölthetsz böngészőből, vagy lefotózhatsz telefonnal.
Mennyibe kerül a Pénzügy modul?+
Az első modulod ingyenes. Minden további modul 9 900 Ft/hó (nettó), bankkártya nélkül, számla ellenében. A Pénzügy tökéletes első modulnak: a NAV-szinkron az ingyenes körben is jár, tehát az első perctől a saját számláidat látod.
Honnan tudja a rendszer, hogy egy számlát kifizettek?+
A fizetettséget te jelölöd, egy kattintással — és a rendszer mindig megmutatja, honnan tudja, amit állít. A NAV ugyanis számla-adatot szolgáltat, pénzforgalmat nem: onnan sosem derül ki, hogy a vevő utalt-e. A banki kivonat-egyeztetés kiegészítőként érkezik hamarosan, addig a kézi jelölés a mérce — ezt őszintén kimondjuk, nem mutatunk olyan számot, ami mögött nincs forrás.
Számlát is tudok vele kiállítani?+
Még nem — a számla-kiállítás hamarosan érkezik. A mostani változat pénzügyi tükör: a máshol kiállított számláid (NAV-szinkron, Számlázz.hu) magától bejönnek, és ezekből épül a kintlévőség meg a cash-flow. Ha ma Számlázz.hu-val számlázol, semmit nem kell változtatnod.
Mi történik az adataimmal, ha lemondom az előfizetést?+
Semmi nem vész el. A fiókod olvasható marad, és mindent ki tudsz menteni: a bizonylatokat havi ZIP-csomagban, a kintlévőséget, a kimutatást és a hiánylistát CSV-ben. Az export nem fizetős funkció — az adatodhoz való hozzáférés nem múlhat az előfizetésen.
Biztonságban van a NAV technikai felhasználóm kulcsa?+
Igen. A NAV- és Számlázz.hu-kulcsokat cégenként külön, titkosítva tároljuk, és kizárólag a szinkronhoz használjuk. A kulcsot te adod meg a Kapcsolatok képernyőn, ott bármikor tesztelheted vagy törölheted — a hozzáférést a cégadat-jogosultság védi, tehát egy feltöltő munkatárs nem is látja.
Már van könyvelőm — használhatjuk együtt?+
Igen, és pont ez a rendszer erőssége. Te a Pénzügy modulban dolgozol, a könyvelőd pedig meghívással belép ugyanarra az adatra a saját felületén — nincs átküldözgetés, nincs adatköltöztetés, nincs két igazság. A havi anyagod nála mindig naprakész, mert ugyanazt a mappát látja, amit te töltesz.
