Kinek szól a Könyvelés modul?+
Könyvelőirodáknak. Az iroda az előfizető, alatta tetszőleges számú ügyfélcég él — a modul a bizonylat-beáramlást, a hiánykövetést, a kontírozást és a havi zárást szervezi az iroda és az ügyfelei között. Az anyagot elő is kontírozza, naplót és főkönyvi nézetet vezet, és kész feladást ad a könyvelőprogramnak — a bevallást továbbra is a meglévő programotok készíti.
Mennyibe kerül, és hogyan tudunk elindulni?+
A Könyvelés modul 15 000 Ft/hó (nettó), bevezetéssel és ajánlattal indul — vedd fel velünk a kapcsolatot. A bevezetés során közösen állítjuk be az irodát, az első ügyfélcégeket és az érkeztető címeket, így nem üres rendszert kaptok, hanem működő folyamatot.
Az ügyfeleinknek is fizetniük kell?+
Nem. Az irodátok ügyfélcégei saját fiókot és ingyenes Pénzügy modult kapnak — nekik a használat nem kerül semmibe. Ti delegálva léptek be hozzájuk, így nincs jelszó-küldözgetés és nincs közös fiók.
Hogyan kerülnek be a bizonylatok a rendszerbe?+
Három úton: az ügyfél a fiók saját érkeztető e-mail címére továbbítja a számlát, feltölti a felületen, vagy telefonnal lefotózza — külön alkalmazás nélkül, böngészőből. Emellett a bekötött NAV- és Számlázz.hu-kapcsolat magától húzza be a számlaadatokat, így a rendszer akkor is tud a tételről, ha még senki nem küldte be a fájlt.
Honnan tudja a rendszer, hogy mi hiányzik?+
A várt tételeket a NAV-ból, a Számlázz.hu-ból és a beérkezett adatokból ismeri, és nyilvántartja, melyikhez van már bizonylat rendelve. Ami ismert, de fájl nincs hozzá, az a hiánylistán jelenik meg — cégenként, kategóriánként és hónaponként szűrve, CSV-ben is kimenthetően. Amint a fájl beérkezik és párosul, a tétel magától lekerül a listáról.
Kontírozni is tud, vagy csak gyűjti a bizonylatokat?+
Kontíroz is. A tömeges kontír-lapon a rutin-tételek egy mozdulattal mennek, a tételes munkalapon soronként eltérő főkönyvi szám, áfakulcs és levonhatóság állítható. A rendszer partner- és tétel-szinten tanulja a döntéseiteket, és ismeri a NAV áfa-esetkódjait — az adómentes vagy fordított adózású tétel nem csúszik el. A jóváhagyott kontírozás naplóba kerül, javítani sztornóval lehet, a hónap végi feladás pedig a naplóból készül, a könyvelőprogram által beolvasható táblázatként.
Mennyire biztonságos a dokumentumkezelés?+
Minden feltöltés és e-mail-csatolmány vírusellenőrzésen megy át, és amíg nincs tiszta eredmény, a fájl nem tölthető le — nem fordítva. A NAV- és Számlázz.hu-kulcsok titkosítva tárolódnak, letöltés csak a saját fiókból lehetséges, a törlés naplózott, lezárt hónapból pedig nem is engedett. Beérkező levél nem vész el: a kiszűrt is naplózódik, okkal.
Hogyan adjuk át az anyagot a könyvelőprogramunknak?+
Két szinten. A havi csomag egyetlen ZIP-fájl, kategória-mappákra bontva — vevő, szállító, bank, bér és a többi —, benne a hiánylistával. A kontírozott anyagból pedig feladás-export készül a naplóból, soronként, XLSX/CSV-ben — ezt a könyvelőprogram közvetlenül beolvassa, a bérfeladás pedig a bérprogram fájljából érkezik. Emellett a listák (kimutatás, kintlévőség, korosítás, hiánylista, projekt- és eszközlista) Excel-barát CSV-ben is kimenthetők.
Mit lát az ügyfelünk, és mit látunk mi?+
Az ügyfél a saját cégét látja: feltölthet, leadhatja a hónapot, követi a hiánylistáját. Ti az iroda összes ügyfélcégét látjátok, és nézet-váltással bármikor megnézhetitek, pontosan mit lát az ügyfeletek — így a telefonos „nálam nem ezt írja" beszélgetések is megszűnnek. Minden bizonylathoz komment-szál tartozik, a kérdés a tételen marad.
