Kinek szól a Könyvelés modul?+
Könyvelőirodáknak. Az iroda az előfizető, alatta tetszőleges számú ügyfélcég él — a modul a bizonylat-beáramlást, a hiánykövetést és a havi zárást szervezi az iroda és az ügyfelei között. Nem könyvelőprogram: főkönyvet nem vezet, bevallást nem készít — azt a meglévő programotok csinálja tovább, mi az anyagot készítjük elő hozzá.
Mennyibe kerül, és hogyan tudunk elindulni?+
A Könyvelés modul 15 000 Ft/hó (nettó), bevezetéssel és ajánlattal indul — vedd fel velünk a kapcsolatot. A bevezetés során közösen állítjuk be az irodát, az első ügyfélcégeket és az érkeztető címeket, így nem üres rendszert kaptok, hanem működő folyamatot.
Az ügyfeleinknek is fizetniük kell?+
Nem. Az irodátok ügyfélcégei saját fiókot és ingyenes Pénzügy modult kapnak — nekik a használat nem kerül semmibe. Ti delegálva léptek be hozzájuk, így nincs jelszó-küldözgetés és nincs közös fiók.
Hogyan kerülnek be a bizonylatok a rendszerbe?+
Három úton: az ügyfél a fiók saját érkeztető e-mail címére továbbítja a számlát, feltölti a felületen, vagy telefonnal lefotózza — külön alkalmazás nélkül, böngészőből. Emellett a bekötött NAV- és Számlázz.hu-kapcsolat magától húzza be a számlaadatokat, így a rendszer akkor is tud a tételről, ha még senki nem küldte be a fájlt.
Honnan tudja a rendszer, hogy mi hiányzik?+
A várt tételeket a NAV-ból, a Számlázz.hu-ból és a beérkezett adatokból ismeri, és nyilvántartja, melyikhez van már bizonylat rendelve. Ami ismert, de fájl nincs hozzá, az a hiánylistán jelenik meg — cégenként, kategóriánként és hónaponként szűrve, CSV-ben is kimenthetően. Amint a fájl beérkezik és párosul, a tétel magától lekerül a listáról.
Mennyire biztonságos a dokumentumkezelés?+
Minden feltöltés és e-mail-csatolmány vírusellenőrzésen megy át, és amíg nincs tiszta eredmény, a fájl nem tölthető le — nem fordítva. A NAV- és Számlázz.hu-kulcsok titkosítva tárolódnak, letöltés csak a saját fiókból lehetséges, a törlés naplózott, lezárt hónapból pedig nem is engedett. Beérkező levél nem vész el: a kiszűrt is naplózódik, okkal.
Hogyan adjuk át az anyagot a könyvelőprogramunknak?+
A havi csomag egyetlen ZIP-fájl, kategória-mappákra bontva — vevő, szállító, bank, bér és a többi —, benne a hiánylistával. Emellett a listák (kimutatás, kintlévőség, korosítás, hiánylista, projekt- és eszközlista) Excel-barát CSV-ben is kimenthetők, így a meglévő folyamataitokba illeszkednek.
Mit lát az ügyfelünk, és mit látunk mi?+
Az ügyfél a saját cégét látja: feltölthet, leadhatja a hónapot, követi a hiánylistáját. Ti az iroda összes ügyfélcégét látjátok, és nézet-váltással bármikor megnézhetitek, pontosan mit lát az ügyfeletek — így a telefonos „nálam nem ezt írja" beszélgetések is megszűnnek. Minden bizonylathoz komment-szál tartozik, a kérdés a tételen marad.
