Mit ér jogilag a kattintásos elektronikus aláírás?+
Az aláírás úgynevezett egyszerű elektronikus aláírás (SES), teljes bizonyítéklánccal: a rendszer rögzíti a dokumentum SHA-256 tartalom-hash-ét, az aláíró IP-címét és az időbélyeget, a megnyitástól az aláírásig. A záradék bármikor újra előhívható a szerződés lapjáról. Ez a legtöbb üzleti szerződéshez megfelelő forma; minősített elektronikus aláírást a rendszer nem állít ki.
Milyen szerződéstípusokat kezel a szerződéstár?+
Vevői, szállítói, munka- és egyéb szerződést — mind a négy típus ugyanabban a tárban él, ugyanazzal a lejárat-figyeléssel és aláírási folyamattal. A típus szűrő és címke, így a listában egy kattintással különválaszthatók.
Hogyan működik a szerződés lejárat-figyelése?+
Minden szerződésen megadjátok az érvényesség kezdetét, végét és a felmondási időt. A rendszer automatikusan riasztó e-mailt küld, mielőtt a határidő elmúlik, a kezdőlapon pedig panel mutatja a 30, 60 és 90 napon belül lejáró szerződéseket. Nem nektek kell észben tartani, melyik szerződés újul meg magától.
Kell-e a másik félnek regisztrálnia az aláíráshoz?+
Nem. Az aláíró egy tokenes linket kap e-mailben — egy link egy aláírási csomaghoz tartozik. A linken megnyitja a dokumentumot, elfogadja és aláírja, vagy online elutasítja. Fiók, telepítés vagy regisztráció nélkül.
Ki férhet hozzá a szerződésekhez a cégen belül?+
A jogosultság szerep szerint dől el: a cég-admin az összes céget és szerződést látja és kezeli, a jogi munkatárs csak a rá osztott cégekét, az ügyfél-oldali olvasó szerep pedig csak a saját cége szerződéseit olvassa és töltheti le. A végleges törlés külön jogosultsághoz kötött.
Word-sablonokat kell készítenem a szerződés-sablonokhoz?+
Nem. A sablon egy HTML-törzs adatmezőkkel — a rendszer a mezőkből űrlapot generál, a kitöltésből pedig kész PDF születik, ami piszkozat-szerződésként azonnal a tárba kerül. Három beépített minta-sablonnal indultok: NDA, munkaszerződés és megbízási szerződés.
Ki tudom vinni a szerződéseimet, ha egyszer váltani akarok?+
Igen, bármikor. Az export a teljes tárat egyetlen ZIP-ben adja: minden fájl — az eredeti és az aláírt példány is — partner-mappákba rendezve, mellette index CSV a szerződések adataival és az aláírási záradékok. Az adat a tiétek, nem a rendszeré.
Mennyibe kerül a Jog modul?+
Az első modulod ingyenes. Minden további modul 9 900 Ft/hó (nettó), bankkártya nélkül, számla ellenében.