Mennyibe kerül a HR modul?+
Az első modulod ingyenes. Minden további modul 9 900 Ft/hó (nettó), bankkártya nélkül, számla ellenében.
Beküldi a rendszer a T1041-es bejelentést a NAV-hoz?+
Nem, és ez szándékos. A modul a bejelentési adatlapot állítja elő: minden adat, ami a T1041-hez kell, egy nyomtatható, a könyvelőnek egy gombbal elküldhető lapon. A beküldés a könyvelőé marad, ahogy eddig — csak nem kell hozzá körlevelekben adatot vadásznia.
Ki látja a béradatokat?+
Csak az, akinek külön béradat-joga van. A jog nélküli felhasználónak a bér-mezők nem is léteznek: nem jelennek meg, és a rendszer menteni sem engedi őket — a rejtés nem a felületen, hanem a szerveren történik. A TAJ-szám, az adóazonosító és a bankszámlaszám ettől függetlenül titkosítva tárolódik.
Hogyan számolja a rendszer a szabadságkeretet?+
A modul az Mt. szerint javasol: 20 nap alapszabadság, életkori pótszabadság, gyermekek utáni pótnapok, évközi belépőnél naptári napra arányosítva. A javaslat sosem kényszer — bármelyik összetevőt felülírhatjátok, és a kézi érték mindig nyer. A távolléteket munkanap-pontosan számolja, a magyar munkanaptár ünnepnapjaival és áthelyezett munkanapjaival.
Mit lát a munkavállaló, ha meghívom a rendszerbe?+
Kizárólag a sajátját: az adatait, a szerződését, a szabadság-egyenlegét, a dokumentumait és a kiosztott képzéseit. Kérelmet adhat be és a saját adatait töltheti ki — más munkavállaló adatlapját, listát vagy béradatot nem lát. A bejelentés után a kényes mezőit már csak a HR módosíthatja.
Hogyan működik az elektronikus aláírás?+
A szerződés-csomag egy védett linkkel megy ki e-mailben. A munkavállaló a böngészőben rajzolja meg az aláírását; a rendszer rögzíti az időbélyeget, az IP-címet és a dokumentum tartalom-lenyomatát, így egy közben kicserélt fájlra az aláírás nem megy át. Aki papíron szeret aláírni, letölti, aláírja és visszatölti a példányt — azt a felettes ellenőrzi és hagyja jóvá.
Mi történik az adatainkkal, ha lemondjuk az előfizetést?+
Semmi nem vész el. A modul olvasható marad, és mindent exportálhattok: a munkavállalói törzset, a jogviszonyokat és a szabadság-tükröt CSV-ben, a személyi anyag dokumentumait ZIP-ben. Munkaügyi irat nem veszhet el azért, mert lejárt egy előfizetés.
Bérszámfejt is a modul?+
Nem, és nem is fog — a bérszámfejtés járulék-motort és adótábla-követést kívánó külön szakma. A modul a szerződéses bért és a bérelemeket tartja nyilván, vagyis azt, ami a szerződéshez és a bejelentéshez kell; bérlapot nem készít, levonást nem számol.
